“שיטת – CA – communication Alignment יצירת הלימה בין התכנים והמסרים של הצהרת השליחות לבין הפעילות היומיומית”
מרבית הארגונים משקיעים הרבה מאוד מאמצים ומשאבים בסדנאות לגיבוש החזון, ובאירועי השקת החזון, בונים תוכניות אסטרטגיות מרשימות ויוצאים לדרך, אולם האתגר הגדול ביותר בהובלת השינוי, לאחר בחירת התחומים והאסטרטגיה, הוא בביצוע הלימה לפעילות השוטפת.
פעמים רבות עובדים בארגון, בעיקר אלו שלא היו שותפים באירועי השקת החזון, לא מרגישים את השינוי בשטח. כדי שהשינוי הנדרש יורגש בשטח יש להשקיע דווקא בפעילות היומיומית ולשדר לעובדים מה השתנה, כיצד נדרש מהם לעבוד היום לאור השינוי, אילו הרגלים ישנים נשארים ואלו מתחלפים?
נדרשת עבודה קשה הדורשת הסתכלות פנים ארגונית עמוקה בכל אחד מהתהליכים בארגון, התאמתו לשינוי ושידור השינוי לעובדים, אולם רק לאחר עבודת נמלים יסודית זו השינוי יורגש ויצליח.
השלבים ביצירת הלימה לפעילות השוטפת היומיומית:
ממצב של בלי חזון למצב של ארגון עם חזון
מיפוי הפעולות הקיימות בארגון בחלוקה של פעולות מקדמות ופעולות מעכבות בכל צירי הפעילות (פעולות שוטפות, אירועים, פרויקטים)
הסרת פעולות מעכבות (במידה וניתן)
הגדרת פעולות חדשות מקדמות חזון – (לדוגמא: יעד שנתי)
תקשור החיבור בין כל פעולה למסרים של החזון
תיאום ,סנכרון ותיעדוף של סך הפעולות יחד – בניית תוכנית כוללת
חשוב לזכור שתהליך קבלת החלטות ברמה מערכתית ופרטנית חייב להתקיים בהלימה לאסטרטגיה שנבחרה ולתכני החזון!
לראייתי שילוב המרכיבים האופרטיביים שהצגתי כאן יכולים לשמש כלי עבודה שימושיים בשולחנו של כל יועץ ארגוני , מנהל או מוביל שינוי הנדרש למשימת הנחייה והובלה של שינוי בארגון.
